Alles, was dein Handwerksbetrieb braucht – in einem System
Behalte Projekte, Rechnungen, Mitarbeiter und deinen Cashflow im Griff – ohne Chaos, ohne Excel.
Alle Funktionen im Detail
Meisterio deckt jeden Bereich deines Betriebs ab – von der Baustelle bis zur Buchhaltung.
Dashboard & Übersicht
Behalte alle wichtigen Kennzahlen und Aufgaben auf einen Blick im Griff – ohne langes Suchen.
- Tagesübersicht: Was steht heute an?
- Offene Rechnungen auf einen Blick
- Projektstatus aller laufenden Baustellen
- KPIs: Umsatz, Kosten, Forderungen
- Termine und Fristen im Überblick
Projekte & Baustellen
Fotos, Notizen und Zeiten direkt erfassen – alles an einem Ort.
- Projekte anlegen und strukturieren
- Aufgaben und Checklisten pro Baustelle
- Notizen direkt am Projekt speichern
- Fotos und Dokumente zuordnen
- Budget vs. Abgerechnet im Blick
Zeiterfassung
Erfasse Arbeitszeiten einfach und schnell – ohne komplizierte Timer oder Stundenlisten.
- Zeiten per Klick erfassen (0,5h / 1h / Ganzer Tag)
- Mitarbeiter-Zeiten zuordnen
- Zeiten direkt mit Projekten verknüpfen
- Wochenbericht und Auswertung
- Nachkalkulation: Stunden vs. Budget
Rechnungen einfach erstellen & verwalten
Erstelle professionelle Rechnungen in Sekunden – inkl. E-Rechnung (ZUGFeRD) und automatischem Versand.
- Angebote mit Leistungspositionen erstellen
- Rechnungen aus Angeboten generieren
- E-Rechnung (ZUGFeRD) automatisch erstellen
- Zahlungsstatus verfolgen
- Mahnwesen: Erinnerung bis letzte Mahnung
E-Rechnungen ohne Aufwand
Erstelle automatisch ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen – bereit für Steuerberater und gesetzliche Anforderungen.
- Kein Zusatztool nötig
- PDF + strukturierte Daten
- Direkt versandbereit
Angebote schneller mit KI erstellen
Erstelle Angebote in Sekunden und automatisiere wiederkehrende Texte mit KI.
- KI-gestützte Angebotserstellung
- Cashflow-Übersicht: Was kommt rein, was geht raus?
- Offene Forderungen auf einen Blick
- DATEV-Export für deinen Steuerberater
- Integrationen: sevdesk & Lexware vorbereitet
Mitarbeiter
Behalte dein Team im Blick – Auslastung, Kosten und Einsatzplanung auf einen Blick.
- Mitarbeiterübersicht und Stundenauswertung
- Auslastung pro Mitarbeiter
- Kostenstruktur und Personalkosten
- Einsatzplanung für Baustellen
- Zeiterfassung je Mitarbeiter
Kalender & Planung
Plane Baustellen, Termine und Mitarbeiter in einer zentralen Ansicht.
- Wochenansicht aller Termine
- Baustellen-Termine direkt im Kalender
- Kundentermine und Beratungen
- Erinnerungen und Fristen
- Synchronisation mit Projekten
Dokumente & Fotos
Speichere alle Unterlagen direkt beim Projekt – immer griffbereit, auch auf der Baustelle.
- Fotos direkt vom Smartphone hochladen
- Dokumente pro Projekt ablegen
- Baustellennotizen mit Datum
- Verträge und Auftragsbestätigungen
- PDF-Archiv für alle Rechnungen
Baustelle beschreiben – Planung erledigt
Schreib kurz, was ansteht. Meisterio erstellt daraus sofort einen fertigen Plan mit Aufgaben, Terminen und Prioritäten – damit du dich auf die Arbeit konzentrieren kannst.
- Aufgaben werden automatisch aufgeteilt und zugeordnet
- Termine werden realistisch eingeplant – passend zu deiner Auslastung
- Prioritäten werden gesetzt, damit nichts Wichtiges untergeht
- Spart dir täglich 30–60 Minuten Planungsaufwand
So einfach geht's: Du tippst z. B. „Küche renovieren nächste Woche mit 2 Mitarbeitern" – und Meisterio erstellt daraus einen fertigen Projektplan mit Aufgaben, Terminen und Zuweisungen. Kein Tippen in Tabellen, kein Hin-und-Her.
2 Mitarbeiter · 5 Tage · 4 Aufgaben automatisch erstellt
Warum Meisterio?
Nicht noch ein Tool. Sondern die eine Plattform, die wirklich für Handwerker gemacht ist.
Alles in einem System
Kein Tool-Chaos mehr. Projekte, Rechnungen, Zeiten und Finanzen – alles in Meisterio.
Speziell für Handwerker
Entwickelt mit echten Handwerksbetrieben. Keine unnötigen Funktionen, kein Tech-Sprech.
Spart täglich Zeit
Weniger Büroarbeit, mehr Zeit auf der Baustelle. Durchschnittlich 2 Stunden pro Tag.
Klare Zahlen
Kein Bauchgefühl mehr. Du siehst sofort, wie es deinem Betrieb wirklich geht.
Sicher & zuverlässig
Deine Daten bleiben bei dir. DSGVO-konform, verschlüsselt, täglich gesichert.
Sofort einsatzbereit
In wenigen Minuten eingerichtet. Kein IT-Wissen nötig, kein langer Onboarding-Prozess.
Für wen ist Meisterio?
Meisterio wurde speziell für Handwerksbetriebe entwickelt, die endlich Ordnung in ihren Alltag bringen wollen.
- Kleine & mittlere Handwerksbetriebe
- Teams mit 1–20 Mitarbeitern
- Betriebe ohne strukturierte Prozesse
- Unternehmen, die wachsen wollen
- Alle Gewerke: Sanitär, Elektro, Maler, Zimmerer und mehr
Für jeden Mitarbeiter – auf jedem Gerät
Ob auf der Baustelle am Smartphone oder im Büro am Tablet – Meisterio passt sich an.
Alles auf dem Smartphone – direkt auf der Baustelle
Deine Mitarbeiter erfassen Zeiten, Fotos und Notizen direkt vor Ort. Keine App-Installation nötig – läuft im Browser auf jedem Smartphone.
- Tagesübersicht & offene Aufgaben
- Baustelle starten & Zeit buchen
- Fotos & Notizen erfassen
- Meine Projekte im Blick


Volle Kontrolle am Tablet – immer und überall
Als Chef behältst du Angebote, Rechnungen, Kunden und Finanzen im Griff – auf dem iPad genauso komfortabel wie im Browser am PC.
- Angebote & Rechnungen verwalten
- Kunden & Verträge im Überblick
- Finanzen & Controlling
- Mitarbeiter & Projekte steuern

Lösungen für Handwerksbetriebe
Meisterio deckt alle wichtigen Bereiche deines Betriebs ab – von der Angebotserstellung bis zur Projektplanung.
Rechnungssoftware für Handwerker
Professionelle Rechnungen und Angebote in Sekunden erstellen – inkl. ZUGFeRD E-Rechnung.
Mehr erfahrenProjektmanagement für Handwerker
Baustellen planen, Teams koordinieren und Budget im Blick behalten – alles an einem Ort.
Mehr erfahrenAngebote schreiben für Handwerker
Angebote mit KI-Unterstützung in Minuten erstellen und direkt zur Rechnung umwandeln.
Mehr erfahrenZeiterfassung für Handwerker
Arbeitszeiten projektbezogen erfassen, Team koordinieren und Stunden auswerten – mobil auf der Baustelle.
Mehr erfahrenStarte jetzt und bring Struktur in deinen Betrieb
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