Alle Funktionen im Überblick

Alles, was dein Handwerksbetrieb braucht – in einem System

Behalte Projekte, Rechnungen, Mitarbeiter und deinen Cashflow im Griff – ohne Chaos, ohne Excel.

Einfach zu bedienenFür Handwerker entwickeltSpart täglich Zeit

Alle Funktionen im Detail

Meisterio deckt jeden Bereich deines Betriebs ab – von der Baustelle bis zur Buchhaltung.

Dashboard & Übersicht

Behalte alle wichtigen Kennzahlen und Aufgaben auf einen Blick im Griff – ohne langes Suchen.

  • Tagesübersicht: Was steht heute an?
  • Offene Rechnungen auf einen Blick
  • Projektstatus aller laufenden Baustellen
  • KPIs: Umsatz, Kosten, Forderungen
  • Termine und Fristen im Überblick
👉 Du weißt jeden Morgen genau, was zu tun ist – ohne Zettelwirtschaft.

Projekte & Baustellen

Fotos, Notizen und Zeiten direkt erfassen – alles an einem Ort.

  • Projekte anlegen und strukturieren
  • Aufgaben und Checklisten pro Baustelle
  • Notizen direkt am Projekt speichern
  • Fotos und Dokumente zuordnen
  • Budget vs. Abgerechnet im Blick
👉 Kein Chaos mehr auf der Baustelle – alles an einem Ort.

Zeiterfassung

Erfasse Arbeitszeiten einfach und schnell – ohne komplizierte Timer oder Stundenlisten.

  • Zeiten per Klick erfassen (0,5h / 1h / Ganzer Tag)
  • Mitarbeiter-Zeiten zuordnen
  • Zeiten direkt mit Projekten verknüpfen
  • Wochenbericht und Auswertung
  • Nachkalkulation: Stunden vs. Budget
👉 Du weißt immer, wie viele Stunden auf welcher Baustelle gelaufen sind.

Rechnungen einfach erstellen & verwalten

Erstelle professionelle Rechnungen in Sekunden – inkl. E-Rechnung (ZUGFeRD) und automatischem Versand.

  • Angebote mit Leistungspositionen erstellen
  • Rechnungen aus Angeboten generieren
  • E-Rechnung (ZUGFeRD) automatisch erstellen
  • Zahlungsstatus verfolgen
  • Mahnwesen: Erinnerung bis letzte Mahnung
👉 Weniger Papierkram – mehr Geld auf dem Konto.

E-Rechnungen ohne Aufwand

Erstelle automatisch ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen – bereit für Steuerberater und gesetzliche Anforderungen.

  • Kein Zusatztool nötig
  • PDF + strukturierte Daten
  • Direkt versandbereit
👉 Du bist E-Rechnungs-ready – ohne Aufwand und ohne Zusatzkosten.

Angebote schneller mit KI erstellen

Erstelle Angebote in Sekunden und automatisiere wiederkehrende Texte mit KI.

  • KI-gestützte Angebotserstellung
  • Cashflow-Übersicht: Was kommt rein, was geht raus?
  • Offene Forderungen auf einen Blick
  • DATEV-Export für deinen Steuerberater
  • Integrationen: sevdesk & Lexware vorbereitet
👉 Klare Zahlen statt Bauchgefühl – du siehst sofort, wie es deinem Betrieb geht.

Mitarbeiter

Behalte dein Team im Blick – Auslastung, Kosten und Einsatzplanung auf einen Blick.

  • Mitarbeiterübersicht und Stundenauswertung
  • Auslastung pro Mitarbeiter
  • Kostenstruktur und Personalkosten
  • Einsatzplanung für Baustellen
  • Zeiterfassung je Mitarbeiter
👉 Du weißt immer, wer wo arbeitet und was es kostet.

Kalender & Planung

Plane Baustellen, Termine und Mitarbeiter in einer zentralen Ansicht.

  • Wochenansicht aller Termine
  • Baustellen-Termine direkt im Kalender
  • Kundentermine und Beratungen
  • Erinnerungen und Fristen
  • Synchronisation mit Projekten
👉 Kein Doppelbuchung, kein vergessener Termin – alles im Griff.

Dokumente & Fotos

Speichere alle Unterlagen direkt beim Projekt – immer griffbereit, auch auf der Baustelle.

  • Fotos direkt vom Smartphone hochladen
  • Dokumente pro Projekt ablegen
  • Baustellennotizen mit Datum
  • Verträge und Auftragsbestätigungen
  • PDF-Archiv für alle Rechnungen
👉 Alle Unterlagen an einem Ort – kein Suchen mehr in E-Mail-Ordnern.
Smarte Planung

Baustelle beschreiben – Planung erledigt

Schreib kurz, was ansteht. Meisterio erstellt daraus sofort einen fertigen Plan mit Aufgaben, Terminen und Prioritäten – damit du dich auf die Arbeit konzentrieren kannst.

  • Aufgaben werden automatisch aufgeteilt und zugeordnet
  • Termine werden realistisch eingeplant – passend zu deiner Auslastung
  • Prioritäten werden gesetzt, damit nichts Wichtiges untergeht
  • Spart dir täglich 30–60 Minuten Planungsaufwand

So einfach geht's: Du tippst z. B. „Küche renovieren nächste Woche mit 2 Mitarbeitern" – und Meisterio erstellt daraus einen fertigen Projektplan mit Aufgaben, Terminen und Zuweisungen. Kein Tippen in Tabellen, kein Hin-und-Her.

„Küche renovieren nächste Woche mit 2 Mitarbeitern"
Meisterio plant
Alte Fliesen entfernen
Mo, 09:00
Material bestellen & liefern
Mo, 11:00
Neue Fliesen verlegen
Di, 08:00
Abnahme & Fotos
Fr, 15:00

2 Mitarbeiter · 5 Tage · 4 Aufgaben automatisch erstellt

DSGVO-konform
🇩🇪Hosting in Deutschland
📄E-Rechnung (ZUGFeRD)

Warum Meisterio?

Nicht noch ein Tool. Sondern die eine Plattform, die wirklich für Handwerker gemacht ist.

Alles in einem System

Kein Tool-Chaos mehr. Projekte, Rechnungen, Zeiten und Finanzen – alles in Meisterio.

Speziell für Handwerker

Entwickelt mit echten Handwerksbetrieben. Keine unnötigen Funktionen, kein Tech-Sprech.

Spart täglich Zeit

Weniger Büroarbeit, mehr Zeit auf der Baustelle. Durchschnittlich 2 Stunden pro Tag.

Klare Zahlen

Kein Bauchgefühl mehr. Du siehst sofort, wie es deinem Betrieb wirklich geht.

Sicher & zuverlässig

Deine Daten bleiben bei dir. DSGVO-konform, verschlüsselt, täglich gesichert.

Sofort einsatzbereit

In wenigen Minuten eingerichtet. Kein IT-Wissen nötig, kein langer Onboarding-Prozess.

Für wen ist Meisterio?

Meisterio wurde speziell für Handwerksbetriebe entwickelt, die endlich Ordnung in ihren Alltag bringen wollen.

  • Kleine & mittlere Handwerksbetriebe
  • Teams mit 1–20 Mitarbeitern
  • Betriebe ohne strukturierte Prozesse
  • Unternehmen, die wachsen wollen
  • Alle Gewerke: Sanitär, Elektro, Maler, Zimmerer und mehr
2+ Std.
Zeitersparnis täglich
€ 4.200
Mehr Umsatz pro Monat durch schnellere Rechnungsstellung
94%
Zufriedene Betriebe nach 30 Tagen
Überall dabei

Für jeden Mitarbeiter – auf jedem Gerät

Ob auf der Baustelle am Smartphone oder im Büro am Tablet – Meisterio passt sich an.

Für Mitarbeiter

Alles auf dem Smartphone – direkt auf der Baustelle

Deine Mitarbeiter erfassen Zeiten, Fotos und Notizen direkt vor Ort. Keine App-Installation nötig – läuft im Browser auf jedem Smartphone.

  • Tagesübersicht & offene Aufgaben
  • Baustelle starten & Zeit buchen
  • Fotos & Notizen erfassen
  • Meine Projekte im Blick
Mitarbeiter App – Mein TagMitarbeiter App – Baustelle
Für den Chef

Volle Kontrolle am Tablet – immer und überall

Als Chef behältst du Angebote, Rechnungen, Kunden und Finanzen im Griff – auf dem iPad genauso komfortabel wie im Browser am PC.

  • Angebote & Rechnungen verwalten
  • Kunden & Verträge im Überblick
  • Finanzen & Controlling
  • Mitarbeiter & Projekte steuern
Admin Dashboard – Angebote auf iPad

Starte jetzt und bring Struktur in deinen Betrieb

Keine Kreditkarte erforderlich · 14 Tage kostenlos · Jederzeit kündbar